LA boîte à outils du télétravail

par Noémie El-Baz

On le martèle chez Fleex mais le télétravail ou remote en anglais est en train de changer en profondeur le monde du travail. Stewart Butterfield, le CEO de Slack résumait justement cette mutation en une phrase, dans une récente interview donnée au Washington Post : “Work is no longer a place you go. It’s something you do.” Mais voilà, en parlant de Slack, pour embrasser ce nouveau mode de travail et l’accompagner, il faut des outils. On vous présente dans cet articles les outils de télétravail qui sont selon nous indispensables pour une expérience de travail à distance fluide, tout en conservant une culture d’entreprise forte. 

Communication, collaboration, expérience-employé, admin ou fun, tour d’horizons des meilleurs outils dediés au télétravail.

Outils de Communication en télétravail :

Slack : l’outil ultime du télétravail

On ne le présente plus, Slack a changé la manière dont les gens communiquent et ramené de l’informel dans les échanges pro. Slack permet d’échanger en direct, par écrit ou messages audio ou vidéo avec des collègues, des prestataires ou des clients mais aussi de créer des channels ou chaînes de discussions pour partager de l’info ou collaborer sur des projets.

Exit les mails, Slack devient de plus en plus le moyen de communication numéro 1 des entreprises remote, plus fluide, plus rapide, plus collaboratif et moins formel. Vous pouvez y demander des comptes à un collaborateur à grand renfort d’emojis.

En plus d’être un formidable outil de communication, Slack propose aussi de nombreuses intégrations à d’autres outils comme la suite Google pour être informé de la modification d’un document ou obtenir des rappels d’agenda, ou des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana. 

slack télétravail

Côté culture d’entreprise, nombreuses sont les sociétés à disposer d’une chaine “random” (on vous voit) où les collègues peuvent partager leurs meilleures vidéos de chats et autres mêmes.

Attention tout de même, on reste dans un contexte professionnel.

Enfin, les outils comme Slack on la fâcheuse tendance à vampiriser votre attention et nuire à votre productivité. En effet, à force d’être trop sollicité on perd énormément en productivité. Pensez à vous bloquer des plages horaires de “deep work” ou travail de fond et tout simplement … couper vos notifications !

Discord : pour au contraire éviter de la semer …

A l’origine un outil s’adressant aux jeunes et très axé gaming, Discord est désormais très utilisé par les crypto-enthousiastes et par un nombre croissant d’entreprises.

Il propose à peu de choses près les mêmes fonctionnalités que Slack et se positionne comme un outil de télétravail, à la différence qu’il est gratuit. Attention toutefois les fonctionnalités sont limitées.
Discord propose cependant un système de “room” audio ou vidéo, à la manière du déjà oublié Clubhouse. Pratiques pour se retrouver à plusieurs et échanger, ou simplement travailler “côte à côte” mais à distance, du virtual office en somme.

outil télétravail Discord

Loom : Communication asynchrone + télétravail = ❤

À distance, la communication asynchrone est de mise. Et Loom, l’outil remote par excellence la facilite grandement. Il vous faut présenter un projet ou expliquer votre projet à un collègue ?

Loom asynchrone

Enregistrez en 2 clics votre écran et votre voix et envoyez l’enregistrement pour qu’il soit consulté à tout moment. Vous pouvez même être notifié de la vue de votre vidéo.

A noter que Slack intègre désormais une fonctionnalité similaire à Loom qui vous permet d’enregistrer votre écran sans quitter l’outil.

Notion (ou Slite) : la culture de l’écrit, indispensable au télétravail

Culture de l’écrit, culture de l’écrit, culture de l’écrit. C’est bon vous l’avez ?

culture de l'écrit

A la différence d’un bureau où l’on peut facilement communiquer, le remote impose de pouvoir disposer d’une base de connaissances détaillée et accessible à tous, tout le temps. Notion et son cousin français Slite sont ainsi des outils indispensables au télétravail. Tout ce que vous devez savoir sur la vie de l’entreprise et les projets de chacun doit y être documenté : process, chiffres, onboarding, documentation. Ça facilite les échanges et évite à tout le monde de poser des questions quand la réponse est sur Notion ! 

Outils de collaboration en télétravail

Google Workspace : tous vos docs au même endroit

Anciennement appelée G Suite, on ne présente plus la suite Google. Idéale pour collaborer à distance ou en télétravail sur tous types de documents : des présentations avec Google Slides, des tableurs avec Google Sheets, ou encore en visio avec Google Meet.

Bonus : Google Workspace est gratuit jusqu’à un certain usage.

Miro : le paperboard numérique

Des workflows à matérialiser ou des idées à présenter ? Miro est votre ami. Créez des tableaux facilement et en équipe, mis à jour en temps-réel et que vous pouvez commenter. L’outil remote par excellence. 

collaboration en télétravail
Exemple de collaboration à distance sur Miro

Les outils de l’expérience-employé en télétravail

Fleex : le confort du bureau à la maison

Maintenir l’expérience-employé à distance est sûrement le plus grand défi pour les entreprises hybrides ou full-remote. Sur ce point, Fleex permet de garantir un niveau d’équipement optimal à tous les salariés d’une entreprise où qu’ils soient. Et comme chaque collaborateur a des besoins différents, Fleex propose une solution de gestion tout-compris et donne accès à un catalogue de mobilier et équipements high tech en fonction de chacun des besoins. Un membre de votre équipe a besoin d’une chaise ergonomique mais n’a pas besoin d’un écran ? Il choisit son matériel de télétravail directement sur la plateforme et est livré chez lui. C’est votre office manager qui va être content !

équipement télétravail
A chaque employé ses besoins, et son installation !

Aucune gestion pour vous et un coût par employé lissé, pour que vous soyez sûrs de fournir une expérience employé sur mesure, même en remote.

Moka.care & Teale : bien dans sa tête, bien dans son travail

Les télétravailleurs peuvent souffrir d’isolement, en plus des maux qui incombent à tous les salariés. Prenez soin de vos équipes à distance grâce à Moka.care ou Teale. Ces plateformes françaises dédiées à la santé mentale offrent un accompagnement psychologique et du coaching à vos collaborateurs qui en ont besoin. Ils peuvent ainsi consulter des spécialistes ou assister à des groupes de paroles selon leurs besoins. Chez Teale, une application vient même proposer des exercices de self-care adaptés aux attentes de chacun. Côté employeur, tout est anonyme et confidentiel.

Les outils administratifs pour bien travailler à distance

Yousign : l’allié indispensable

Fini les stylos, les allers-retours à la Poste ou les recommandés à signer. Grâce à Yousign, signez ou faites signer vos contrats de travail, contrats fournisseurs, devis ou tout autre document administratif de manière sécurisée, asynchrone, et évidemment à distance. 

Payfit : la paie sans les galères

Une seule plateforme pour gérer la paie, les congés et absences et le temps de travail. Le tout avec une UX hyper simple. L’outil remote préféré des RH. Il se dit même que depuis l’apparition de Payfit, ¾ des salariés utilisateurs comprennent enfin leur fiche de paie 🙂

Fun et team-building en télétravail

Un dernier outil en bonus. Chez Fleex, on aime créer de la cohésion et se détendre, même à distance !

Gartic Phone, une sorte de Pictionnary en ligne et collaboratif vous permet de révéler vos talents de dessinateurs et garantit des fous rires en équipe. L’outil est gratuit, il vous faudra simplement lancer une réunion google meet en parallèle pour être sûr d’entendre vos collègues éclater de rire à la vue de vos dessins.

team building télétravail
Quelques dessins de la team Fleex

Et vous quels sont vos outils de télétravail préférés ? Dites-le nous sur LinkedIn !

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38 commentaires

2italian June 22, 2022 - 2:08 pm

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