FAQ
Général
Nous savons combien cela peut être frustrant si vous avez déjà alloué un certain budget à l'achat d'équipements pour vos employés dans le passé. Fleex peut vous proposer deux options différentes concernant ces achats :
- Nous pouvons vous les racheter, de sorte que les articles ne vous appartiennent plus. (Cela signifie également que vous n'êtes plus responsable de leur entretien ;))
- Nous pouvons placer ces employés dans un groupe avec un nombre de points inférieur, et créer un autre groupe pour vos nouvelles recrues.
Chez Fleex, nous nous chargeons de tout !
Chaque collaborateur peut rentrer en contact avec notre équipe support par mail ou via le chat et nous nous occuperons de la maintenance de ses équipements.
Un écran qui ne fonctionne plus ? Nous organisons en moins de 24h, le départ d'un nouvel écran, puis le rapatriement de l'ancien (que nous reconditionnons) pour que votre collaborateur puisse travailler dans de bonnes conditions.
Après s'être connectés à leur compte Fleex, vos employés peuvent commander leur matériel en toute autonomie dans la limite du nombre de points que vous décidez de leur attribuer.
Vous n'avez pas besoin de valider chaque commande et chaque salarié s'équipe ainsi en fonction de son besoin réel.
Afin d'équiper au mieux vos salariés en télétravail, Fleex vous permet de définir un budget mensuel ainsi qu'un catalogue sur mesure parmi une sélection de produits adaptés au télétravail par leur design, leur ergonomie et leur aspect éco-responsable. Ensemble, nous vous aidons à personnaliser votre catalogue produits qui reflétera l'expérience remote que vous souhaitez proposer à vos salariés.
Le budget défini est converti en points mis à disposition de vos collaborateurs qui leur permettent de sélectionner et commander des produits en toute autonomie sur la plateforme.
Et ensuite ? Rien de plus ! Fleex s'occupe de tous les aspects de l'installation à distance : la livraison, l'installation, la réparation, et lorsque une personne quitte l'entreprise, la collecte et le redéploiement de l'équipement.
Vos salariés reçoivent le matériel dont ils ont besoin pour être efficaces en télétravail et vous disposez d'un système de gestion centralisé pour tous les équipements.
Le petit bonus ? Nous travaillons avec des marques reconnues, qui proposent des produits de qualité pour pouvoir reconditionner le matériel et lui donner une seconde vie !
Equipement
Oui, la politique de location-achat de Fleex permet à votre employé de racheter à moindre coût les articles qu'il souhaite conserver.
Aucun problème !
Dans vos paramètres admin, vous choisissez les produits du catalogue que vous souhaitez proposer à vos employés.
Tous nos articles sont remis à neuf, la plupart sont sont neufs vu notre jeune âge mais seront recondionnés par la suite. Chaque article Fleex est remis à neuf, nettoyé et passe par un processus de contrôle de qualité approfondi avant d'être expédié à un nouvel utilisateur.
Oui, vos employés peuvent changer leurs équipements. Nous établirons ensemble des règles raisonnables permettant aux employés de changer d'articles s'ils ne les aiment pas.
En général, nous autorisons jusqu'à deux changements par utilisateur par période de 24 mois.
Tous les produits sont l'unique propriété de Fleex.
Nous sélectionnons soigneusement des produits haut de gamme en ne travaillant qu'avec des marques appliquant des normes élevées de qualité, de confort et de sécurité. Nous travaillons également avec des ergonomes qui certifient que nos équipements répondent aux besoins de chacun de vos salariés et fournissons des conseils pratiques : exercices, réglages etc
Logistique
En cas de déménagement, vos employés doivent en informer notre équipe support (support@fleex.com) avec leur nouvelle adresse. Nous les contacterons et prendrons les mesures nécessaires pour transférer leur équipement vers leur nouveau lieu de travail.
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il vous suffit d'envoyer un courriel à support@fleex.com.
Notre équipe d'assistance prendra contact avec votre employé pour fixer une date et une heure pour récupérer ses articles. Son abonnement s'arrête lorsque tous les produits sont de retour dans nos locaux.
Les frais éventuels sont détaillés dans le contrat discuté avec notre représentant commercial.
Les équipements high-tech sont livrés dans un délai de 5 jours ouvrables, en fonction de la disponibilité des stocks.
Pour le mobilier (c'est-à-dire les chaises et les bureaux), le délai de livraison est de 10 jours ouvrables en France et de 15 jours hors de France. Prévoyez donc vos onboarding en remote et proposez aux futurs arrivants de choisir leur matériel pour être bien installés le jour j !
Vos employés ne sont pas obligés de tout commander en une fois : ils peuvent espacer chaque commande d'équipement s'ils le souhaitent, sans frais supplémentaires pour votre entreprise.
À ce jour, nous couvrons tous les pays suivants :
- France
- Allemagne
- Autriche
- Belgique
- Luxembourg
- Pays-Bas
Nos équipes opérationnelles travaillent actuellement à notre déploiement logistique en Espagne et Portugal, avec une mise en place estimée courant 2022.
Concernant nos catégories High-Tech, Lampes et Accessoires, nous livrons dès aujourd'hui partout au sein du marché commun Européen.
N'hésitez pas à nous envoyer un message via le chat de notre site web pour plus d'informations !
Abonnement
L'engagement Fleex de votre entreprise se fait sur un nombre minimum d'utilisateurs contractuellement. Vous serez donc tenu de payer pour cet engagement dès le début du contrat, indépendamment du nombre d'utilisateurs qui décident de se connecter et de commander sur la plateforme.
La facturation unique et simplifié de Fleex correspond au forfait mensuel multiplié par le nombre d'utilisateurs actifs au 1er jour du mois.
Le paiement est réalisé annuellement ou mensuellement. Ainsi, vous ne payez que si vos équipes bénéficient actuellement d'équipements de télétravail à leur domicile et pouvez répondre à la pluralité des besoins de vos équipes.
Avant la fin de votre engagement, nous discuterons des conditions de renouvellement du contrat (durée, nombre de collaborateurs...) afin de vous proposer l'offre la plus cohérente. Sauf dégradations des équipements, il n'est pas prévu de remplacer les produits Fleex.
Nous sommes engagés dans l'économie circulaire et voulons nous assurer de réduire au maximum le gaspillage de mobilier et sommes attentifs à notre empreinte carbone.
La période d'engagement est de 24 mois pour l'entreprise, renouvelable. L'entreprise s'engage sur un engagement minimum (calculé comme suit : le nombre d'utilisateurs actifs multiplié par les mensualités du forfait correspondant) sur la durée du contrat.
Les forfaits Fleex comprennent l'ensemble des services inhérents à l'abonnement à un produit : logistique, livraison, installation et reprise des produits, SAV. Nous vous accompagnons dès l'arrivée du collaborateur au sein de l'entreprise jusqu'à son départ et nous gérons pour vous tous les flux de produits. Nos abonnements sont packagés en fonction du niveau d'équipement de télétravail que vous souhaitez offrir à vos équipes. C'est vous qui décidez du nombre de points à octroyer à vos salariés. A noter que vous pouvez créer plusieurs forfaits au sein de votre entreprise, en fonction par exemple du statut de télétravail : occasionnel ou permanent.